Projectopzetteninhetbuitenland.nl - Checklist (in een notedop)

1. Persoon

Wil je er lang genoeg mee doorgaan
Heb je zelf voldoende basisfinanciering om op te kunnen starten
Heb je zelf voldoende tijd om een en andere te kunnen blijven coördineren, heb je hulp in je omgeving of kan je dat krijgen
Wil je je vakanties de komende jaren vaak "opofferen" door daar langs te gaan

2. Idee

Ga je een eigen project opzetten en / of ga je een samenwerking aan met een bestaand lokaal project of een lokale organisatie die je wilt gaan steunen?
Ben je op de hoogte van de lokale behoeftes en gebruiken
Heb je lokaal voldoende draagvlak voor je idee
Wat ga je doen als je er na een paar jaar mee op wilt houden en men vanuit Nederland je idee niet wil voortzetten, wat gebeurd er dan lokaal, kan het project straks zonder jouw geld en inspanningen verder, waar halen ze dan hun inkomsten vandaan?

Tips
Sylvia Tuinder van het COS, Centrum voor Internationale Samenwerking "Stel, het gaat om een weeshuis. Stem dan met uw partner af wat precies nodig is. Is er onderwijs nodig, zijn er te weinig kleren, hebben de kinderen maar eens per dag te eten, is er geen drinkwater? Willen ze het liefst een stuk grond ontginnen om zelf groenten te verbouwen? Kijk goed wat de partnerorganisatie wil, zodat wij niet alles hier in Nederland voor ze verzinnen", zegt Tuinder. "De grootste valkuil is dat we in Nederland zeggen dat er daar een weeshuis moet komen, maar dat er misschien allerlei andere oplossingen voorhanden zijn. Kinderen kunnen bijvoorbeeld bij familieleden of in de gemeenschap opgevangen worden. Een andere valkuil is het opsturen van kleding of materialen. Kijk of dat echt noodzakelijk is. In India of Afrika bijvoorbeeld is veel goede kleding voorhanden. Opsturen is vaak duur en ondermijnt de economische activiteit. Koop liever dáár en werk zoveel mogelijk met lokale middelen en mensen."

3. Vooronderzoek

Check wie er al actief is Nederland in dat gebied of mbt een vergelijkbaar idee. Zie het platform www.ontwikkelingssamenwerking.pagina.nl
Check welk buitenlands initiatieven al in buurt of op het betrokken gebied al actief zijn

4. Organisatieplan

Zet kort of uitgebreid op papier / online wat je van plan bent.

De aanleiding en het doel
De activiteiten en de doelgroep
Welke fases je project dient te doorlopen (vanaf de voorbereiding) wat je wilt gaan bereiken, de op lange termijn de beoogde resultaten
De samenwerking met partners
De begroting en hoe je het gaat financieren (waar gaan de inkomsten vandaan komen, en wat is het alternatief als een subsidiegever niet door mocht gaan)
De evaluatie en de nazorg (je moet straks verantwoording afleggen aan subsidiegevers of donateurs)
JoHo & het COS hebben voorbeelden voor het opzetten van een organisatieplan

5. Organisatie

Zet een rechtspersoon op (bijvoorbeeld een stichting) of zoek een samenwerking met een bestaande organisatie
Dan is het makkelijker om subsidie te krijgen.
Maak een statuut. Bij de notaris leg je de statuten vast. De kosten bedragen tussen de € 350,- en 500,-. Vervolgens dien je de rechtspersoon /stichting in te schrijven bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Daarvoor betaal je een jaarlijkse bijdrage van een paar tientjes per jaar.
Wil je juridisch advies of begeleiding. JoHo werkt samen met een ervaren juridisch adviseur die maandelijks spreekuur houdt voor dit soort aangelegenheden. voor JoHo leden is dit spreekuur gratis

6. Financiering

Geld kan komen van donateurs: organiseer bijv. voorlichtingsactiviteiten om ondersteuning te krijgen voor je organisatie
Geld kan komen van plaatselijke bedrijven:........
Geld kan komen via subsidies: Grote Nederlandse ontwikkelingsorganisaties hebben speciale "subsidieloketten" voor kleinschalige initiatieven maar er zijn ook diverse kleinere fondsen. JoHo & het COS hebben fondslijsten
Geld kan komen van activiteiten die inkomsten opleveren:........

7. Bijzondere tips

Transport: Transport van goederen wordt niet gefinancierd. Alleen NCDO vergoed eventueel transportkosten als onderdeel van een project. Transport van goederen lijkt vaak een goed idee omdat goederen hier goedkoop en in overvloed aanwezig zijn. Maar vaak zijn de transportkosten zo hoog dat het vervoeren van goederen uiteindelijk duurder is dan de goederen ter plaatse aan te schaffen. Door de goederen ter plaatse aan te schaffen wordt ook nog de locale economie gestimuleerd.

Weeshuizen: De financiërende organisaties zijn zeer terughoudend in het financiëren van weeshuizen. Weeshuizen zijn een dure vorm van opvang. Want het bouwen en de exploitatie van een weeshuis zijn kostbaar. Er moeten garanties zijn dat er personeel is, dat er geld is voor voedsel en scholing voor de kinderen, dat de elektriciteitsrekening betaald kan worden enzovoorts. Bovendien is de opvang van kinderen in weeshuizen vaak niet de beste oplossing. Lees meer over alternatieve vormen van opvang van weeskinderen bij de achtergrondinformatie.

Productie van films, documentaires en boeken: De productie van films, documentaires en boeken is duur. Het is dus belangrijk dat de volgende vragen positief beantwoord kunnen worden als u subsidie hiervoor aan wilt vragen:

Kijk voor voorbeelden van projecten in de projectengids van Linkis. Hierin staan alle projecten die gefinancierd zijn. U kunt specifieke projecten vinden door te zoeken op bijvoorbeeld trefwoord, gemeente of land. Ook de verschillende financierende organisaties geven voorbeelden van projecten op hun website.

Als u subsidie heeft gekregen bij één van de financierende organisaties krijgt u soms ook begeleiding bij uw project. Die begeleiding bestaat bijvoorbeeld uit trainingen en workshops, of soms het koppelen van uw project aan een bestaande partner van de financierende organisatie in het ontwikkelingsland. De begeleiding van projecten verschilt per organisatie. Informeer hierover bij de organisatie of bij een COS en bedenk waar uw voorkeur naar uitgaat.

De volgende organisaties voor migranten en vluchtelingen bieden onder andere training en begeleiding:

Landennetwerken: Veel migrantengroepen in Nederland werken samen. Hun verschillende verenigingen en stichtingen zijn vaak verenigd binnen landennetwerken:

Met dank aan o.a. IS & Linkis
2006 | 2006-04
Vraag een gratis abonnement aan op IsOnline.nl